TRẢI NGHIỆM LỚP HỌC THỬ 0 ĐỒNG
Đăng ký học thửHƯỚNG DẪN THỰC HIỆN NỘI QUY NHẬP HỌC
*Có hiệu lực từ ngày 03.11.2023 và áp dụng cho tất cả học viên đang học tại YOLA.
1. Điều kiện nhập học:
1.1 Học viên phải hoàn thành bài thi xếp lớp trước khi nhập học.
1.2 Tham gia khóa học theo lộ trình đã được trao đổi và thống nhất với Bộ Phận Tư Vấn.
1.3 Hoàn thành 100% học phí trước khi nhập học.
2. Quy định về học phí:
2.1 Học phí:
Học phí là khoản tiền mà người học thanh toán để chi trả cho dịch vụ giáo dục, đào tạo theo lộ trình học đã đồng thuận cùng Yola. Học viên xác nhận đã tìm hiểu chương trình học, điều kiện cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ học tập và các dịch vụ trước khi đăng ký học.
2.2 Hoàn lại học phí:
2.2.1 Học phí sẽ KHÔNG được hoàn lại trừ các trường hợp sau:
a) Học viên đi du học
b) Lỗi xuất phát từ YOLA
2.2.2 Quy định hoàn học phí cho các trường hợp được hoàn phí:
a) Học viên đi du học: YOLA sẽ hoàn 80% học phí các buổi chưa học. Học viên phải xuất trình VISA Du học và đơn nhập học từ trường nước ngoài cho YOLA.
b) Lỗi xuất phát từ YOLA: YOLA sẽ hoàn 100% học phí các buổi chưa học nếu phát sinh các tình huống sau:
o YOLA đã trì hoãn lớp học quá ba (03) tháng kể từ ngày dự kiến khai giảng
o YOLA dịch chuyển Trung tâm YOLA ra khỏi phạm vị Quận/Huyện so với địa điểm đăng ký ban đầu của Học Viên.
2.2.3 Thời gian hoàn học phí và các khoản loại trừ:
o Việc hoàn tiền sẽ được thực hiện trong vòng 10 ngày làm việc sau khi YOLA nhận đơn yêu cầu hoàn tiền được ký xác nhận bởi Phụ Huynh.
o YOLA chỉ hoàn phần học phí còn lại sau khi trừ đi các chi phí cần thiết gồm phí chuyển đổi trả góp và chương trình khuyến mãi (nếu có).
o Hồ sơ hoàn phí gồm: Đơn yêu cầu hoàn phí; Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân/Giấy phép lái xe; Hồ sơ khác theo yêu cầu từ Yola (nếu có).
2.3 Bảo lưu học phí:
2.3.1 Học viên đăng ký 1 khóa học
Học viên chỉ được bảo lưu học phí khi đáp ứng đủ các điều kiện sau:
● Lớp học chưa diễn ra quá 50% tổng số buổi học quy định của khóa đó.
● YOLA chỉ bảo lưu học phí của những buổi học còn lại chưa diễn ra và KHÔNG bảo lưu chương trình ƯU ĐÃI.
● Học viên thông báo việc bảo lưu trước ít nhất 48h cho YOLA. Học phí được bảo lưu sẽ tính từ ngày Học viên hoàn thành thủ tục bảo lưu với YOLA.
● Học phí bảo lưu chỉ được bảo lưu trong vòng sáu (06) tháng kể từ ngày hoàn tất thủ tục bảo lưu. Sau sáu (06) tháng, số tiền bảo lưu sẽ hết hạn sử dụng và khách hàng sẽ thanh toán 100% học phí nếu muốn đăng ký học lại.
● Học phí bảo lưu sẽ KHÔNG được hoàn lại với bất kỳ lý do gì.
● Học viên chỉ được bảo lưu một (01) lần duy nhất cho số tiền học phí của khóa học đã đăng ký.
● Để đảm bảo chất lượng học tập, Học viên khi quay lại nên tham gia khóa học từ đầu khóa và đóng học phí bổ sung nếu có.
2.3.2 Học viên đăng ký lộ trình 2-3-4-5 khóa trở lên (combo)
● Học viên tham gia chính sách combo sẽ không được bảo lưu học phí. Thời gian hoàn thành 1 khóa học trong combo là 5 tháng kể từ ngày đóng tiền học, tương ứng như sau:
○Combo 2 khóa học: 10 tháng
○ Combo 3 khóa học: 15 tháng
○ Combo 4 khóa học: 20 tháng
○ Combo 5 khóa học: 25 tháng
2.4 Chuyển đổi học phí sang hình thức tín dụng cho Học viên khác:
2.4.1 Trường hợp Học viên không tiếp tục tham gia khóa học mà không thuộc các trường hợp nêu tại mục 2.2, Học viên chỉ được chuyển học phí cho Học viên khác nếu Học viên đó là người có mối quan hệ trong gia đình với Học viên gồm: vợ, chồng, cha đẻ, mẹ đẻ, con đẻ của Học viên; anh, chị, em ruột của Học viên. Học viên bắt buộc cung cấp chứng từ để chứng minh nếu như có yêu cầu từ phía YOLA.
2.5 Đóng học phí chênh lệch khi Học viên chuyển sang cấp độ khác, chương trình khác, mô hình học tập khác:
2.5.1 Trong trường hợp Học viên chuyển từ lớp có học phí cao hơn sang lớp có học phí thấp hơn, học phí còn dư sẽ được bảo lưu cho khóa học tiếp theo và không được hoàn trả dưới bất kỳ hình thức nào.
2.5.2 Trường hợp Học viên chuyển từ lớp có học phí thấp hơn sang lớp có học phí cao hơn, Học viên phải đóng thêm khoản học phí chênh lệch giữa hai lớp học.
2.6 Quy định cho các khóa tặng:
2.6.1 Khóa học được tặng sẽ không được hoàn lại và không được chuyển đổi sang cho Học viên khác.
2.6.2 Khóa học được tặng sẽ không được bảo lưu trừ khi xuất phát lỗi của YOLA: trì hoãn lớp, hoặc hủy các lớp học do không đủ số lượng học viên hoặc phát sinh các vấn đề khác.
2.6.3 Trường hợp Học viên chuyển từ khóa học được tặng có học phí cao hơn sang khóa học có học phí thấp hơn, học phí còn dư sẽ không hoàn trả dưới bất kỳ hình thức nào.
2.6.4 Trường hợp Học viên chuyển từ khóa học được tặng có học phí thấp hơn sang khóa học có học phí cao hơn, Học viên phải đóng thêm khoản học phí chênh lệch giữa hai khóa học.
3. Quy định chuyển lớp và chuyển đổi mô hình học tập:
3.1 Học viên chỉ được chuyển những buổi học còn lại chưa diễn ra của lớp học với điều kiện số buổi học đã diễn ra không quá 50% tổng số buổi học quy định của khóa đó.
3.2 Mỗi học viên được chuyển lớp: 1 lần/ 1 khóa học và được chuyển sang lớp mới có ngày khai giảng cách ngày khai giảng của lớp cũ đến 90 ngày.
3.3 Trường hợp Học viên chuyển từ khóa học có chương trình ưu đãi sang khóa học không ưu đãi hoặc từ khóa học có ưu đãi cao sang khóa học có ưu đãi thấp hơn, thì Học viên sẽ phải bắt buộc đóng bổ sung học phí chênh lệch. Trường hợp Học viên chuyển từ khóa học có ưu đãi thấp hơn sang khóa học có ưu đãi cao thì học phí chênh lệch sẽ không được hoàn lại dưới bất kỳ hình thức nào.
3.4 Khi nhận được chỉ đạo từ Sở Giáo Dục của địa phương hoặc các cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc chuyển đổi mô hình học tập từ trực tiếp tại trung tâm (offline) sang mô hình học trực tuyến qua mạng (online), Yola sẽ thông báo cho Học viên về việc chuyển đổi này và sẽ sắp xếp các lớp học hiện tại được diễn ra tiếp tục dưới hình thức online. Trong trường hợp Học viên vắng mặt ở các buổi học online, thì học phí trong giai đoạn học online này vẫn được ghi nhận và sẽ không được hoàn lại dù bất kỳ lý do gì.
4. Quy định vượt lớp: Học viên có thể được chuyển đổi lên lớp cao hơn lớp đang học nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:
4.1 Có được nhận xét tốt và được đề nghị từ giảng viên đứng lớp
4.2 Học viên phải hoàn thành bài thi vượt lớp đạt tiêu chuẩn đề ra
4.3 Yêu cầu vượt lớp của học viên EFL sẽ được chấp thuận nếu học viên thỏa các điều kiện sau:
● Học sinh đạt điểm cuối kỳ từ 90/100 trở lên
● Học viên học đúng trình độ đầu vào
● Học viên đạt tỷ lệ tham dự khóa học 80% tổng số buổi học của các khóa lẻ và khóa combo
● Học viên có tỉ lệ hoàn thành bài tập (completion rates) trên hệ thống Yola Learning từ 90% trở lên
● Học viên có tỷ lệ làm đúng bài tập (average score) trên hệ thống Yola Learning từ 70% trở lên
● Học viên tham gia đầy đủ các kì thi giữa kì và cuối kỳ tại YOLA
● Học viên được phép nhảy tối đa 1 cấp lớp (Vd: Học sinh hoàn thành A1 chỉ có thể nhảy lên B1 Lower)
4.4 Yêu cầu vượt lớp của học viên IELTS sẽ được chấp thuận nếu học viên thỏa các điều kiện sau:
● Học sinh đạt điểm cuối kỳ ứng với điều kiện đầu vào của cấp độ bạn muốn tham dự (Vd: Nếu học sinh thi cuối kỳ lớp IELTS 5.0 đạt điểm tổng là 6.0 và không có kỹ năng nào dưới 5.0 thì bạn có quyền yêu cầu được vào học lớp IELTS 6.5 vì đây là yêu cầu đầu vào của cấp độ này)
● Học viên học đúng trình độ đầu vào
● Học viên đạt tỷ lệ tham dự khóa học 80% tổng số buổi học của các khóa lẻ và khóa combo
● Học viên có tỉ lệ hoàn thành bài tập (completion rates) trên hệ thống Yola Learning từ 90% trở lên
● Học viên có tỷ lệ làm đúng bài tập (average score) trên hệ thống Yola Learning từ 70% trở lên
● Học viên tham gia đầy đủ các kì thi giữa kì và cuối kỳ tại YOLA
● Học viên được phép nhảy tới cấp độ có đầu vào ứng với điểm thi cuối kỳ của bạn
4.5 Quy định vượt lớp này chỉ áp dụng khi học viên có yêu cầu.
4.6 Học viên được phép nhảy tối đa 2 lần trên toàn bộ lộ trình và không được nhảy 2 lần liên tiếp
4.7 Quy định này có hiệu lực cho các lớp IELTS và EFL mở từ 01/10/2023 trở đi.
4.8 Đối với Học viên của khóa học JUNIOR:
● Học viên phải hoàn thành bài thi cuối khóa và có điểm trung bình của các kỹ năng từ 90 điểm trở lên và KHÔNG có kĩ năng nào dưới 90 điểm.
● Hai lần thi vượt lớp Junior cách nhau ít nhất 9 tháng.
● Học viên ít nhất phải hoàn thành bài thi giữa khóa
4.9 Đối với Học viên của khóa học JUNIOR PRIMARY: Học viên phải đạt được điểm thi thật chứng chỉ Cambridge của cấp độ học viên đang theo học từ 13 khiên trở lên để được xét vượt lớp lên cấp độ tiếp theo.
– Học sinh đang học các lớp PA được xét lên PB – Eager nếu có chứng chỉ Cambridge Starters từ 13 khiên trở lên.
– Học sinh đang học các lớp PB được xét lên PC – Eager nếu có chứng chỉ Cambridge Movers từ 13 khiên trở lên.
– Học sinh đang học các lớp PC được xét lên SE1 nếu có chứng chỉ Cambridge Flyers từ 13 khiên trở lên.
Lưu ý: Học viên chỉ được vượt cấp độ 01 lần trong suốt lộ trình học Junior Primary.
*** Những trường hợp đặc biệt phải được sự chấp nhận của phòng Giáo Vụ.
5. Thái độ học tập của Học viên:
5.1 Đi học chuyên cần, đúng giờ quy định.
5.2 Không sử dụng điện thoại/máy tính bảng trong giờ học trừ khi được giảng viên đứng lớp cho phép.
5.3 Phải hoàn thành bài tập về nhà do giảng viên đứng lớp giao trước khi đến lớp.
5.4 Nghiêm cấm hành vi thiếu tôn trọng, gây thương tích đối với giáo viên, nhân viên YOLA và các Học viên khác. Học viên sẽ không được tiếp tục theo học và KHÔNG được hoàn lại phí nếu vi phạm điều này.
5.5 Phải chịu trách nhiệm đối với những hành vi phá hoại tài sản chung của tòa nhà hoặc làm ảnh hưởng đến cơ sở vật chất, môi trường giảng dạy và học tập của YOLA.
5.6 YOLA không chịu trách nhiệm quản lý Học viên ngoài giờ học chính thức và các Học viên tự ý đi ra ngoài khuôn viên YOLA mà không có sự cho phép của YOLA.
6. Tham dự lớp và xin phép vắng:
6.1 Nếu Học viên xin phép nghỉ phải có sự đồng ý của phụ huynh. Phụ huynh phải gọi điện, nhắn tin đến xin phép trước khi buổi học bắt đầu. Nếu Học viên nghỉ học mà không thông báo cho YOLA trước khi buổi học bắt đầu thì Học viên được xem là nghỉ không phép.
6.2 YOLA chỉ xếp lịch học bù (tutor) cho Học viên nghỉ có phép, 2 buổi vắng có phép được xếp 1 buổi học bù (Tutor). Học viên được học bù (Tutor) tối đa 3 buổi cho mỗi khóa học. Những trường hợp đặc biệt khi Học viên vắng có phép nhiều hơn 6 buổi, Học viên sẽ được xếp học bù (make up) vào lớp có sẵn cho các buổi vắng.
Đối với các lớp IELTS, EFL, JS không có Trợ giảng (TA), buổi học bù sẽ được sắp xếp theo đúng số giờ học của buổi vắng (Ví dụ: lớp học 1 tiếng 30 phút/ buổi, nếu học sinh vắng 2 buổi liên tục sẽ được học bù 1 buổi 1 tiếng 30 phút)
Đối với các lớp Dolphin, JP, JS có Trợ giảng (TA), TA sẽ phụ trách bù bài cho Học viên 30 phút trước hoặc sau giờ học nếu Học viên vắng ngày hôm trước. Tổng số giờ học bù tối đa là 6 tiếng cho 1 khoá học.1
7. Bài kiểm tra và bài thi:
7.1. Học viên bắt buộc phải hoàn thành các bài thi giữa khóa và cuối khóa (đã được thông báo trong ngày đầu tiên của khóa học) để đánh giá chất lượng học tập của Học viên.
7.2. Nếu Học viên không thể tham dự ngày thi giữa khóa hoặc cuối khóa, Học viên phải thông báo trước 1 tuần với Bộ Phận Học Vụ để sắp xếp ngày thi lại thích hợp nhất và phải có lý do chính đáng (tham dự các kỳ thi học kỳ/thi chứng chỉ, tham gia lớp học khác tại YOLA, Học viên đi du học hoặc bị bệnh/tai nạn/sự cố trong ngày thi).
7.3. Nếu Học viên vắng thi mà không báo trước với Bộ Phận Học Vụ hoặc vắng thi ngoài những lý do nêu trên thì Học viên phải đóng lệ phí thi bổ sung (200.000 VNĐ/kỳ thi).
7.4. Học viên phải trung thực trong các kỳ thi. Nếu phát hiện gian lận, kết quả Học viên sẽ bị hủy và Học viên phải làm lại bài thi khác.
8. Điều kiện để Học viên lên lớp ở cấp bậc tiếp theo:
8.1. Chấp hành đúng các quy định về tham dự lớp và hoàn thành các bài kiểm tra.
8.2. Đối với Học viên JUNIOR, điểm thi cuối khóa của Học viên đạt được trong mức điểm yêu cầu đối với cấp độ Học viên đang tham dự. Đối với Học viên TEST PREP, điểm thi giữa khóa hoặc cuối khóa của Học viên đạt được trong mức điểm yêu cầu đối với cấp độ Học viên đang tham dự.
9. Điểm không tăng và học lại:
ĐIỀU KIỆN XÉT HỌC LẠI
Điều kiện bắt buộc: hoàn thành việc thi lại trong vòng 03 tuần kể từ ngày kết thúc khóa học
● Đạt tỷ lệ tham dự khóa học từ 80% trở lên
● Hoàn thành bài tập trên 90% số buổi học
● Có nhận xét tốt từ Giáo viên
HỖ TRỢ TỪ YOLA
Học lại lớp cùng cấp độ miễn phí
Điều kiện bắt buộc: hoàn thành việc thi lại trong vòng 03 tuần kể từ ngày kết thúc khóa học
● Đạt tỷ lệ tham dự khóa học từ 80% trở lên
● Hoàn thành bài tập dưới 90% số buổi học
● Thái độ học tập chưa nghiêm túc (được nhận xét từ giảng viên đứng lớp)
Học lại lớp cùng cấp độ với ưu đãi học phí 50%
Lưu ý:
● Kết quả học lại miễn phí chỉ được bảo lưu trong vòng 30 ngày kể từ ngày Học viên nhận được thông báo từ YOLA.
● Kết quả học lại với 50% học phí được bảo lưu trong vòng 60 ngày kể từ ngày Học viên nhận được thông báo từ YOLA.
● Học viên chỉ được xét học lại (miễn phí hay 50%) 01 lần duy nhất cho 01 khóa học.
***KHÔNG áp dụng chương trình xét học lại cho những Học viên không thỏa mãn các điều kiện ở trên.
10. Sử dụng hình ảnh truyền thông
Trong quá trình học tập và tham gia các hoạt động ngoại khóa, sự kiện tại YOLA, hình ảnh của phụ huynh và học viên có thể được sử dụng với mục đích truyền thông cho YOLA, cụ thể về nội dung hình ảnh sẽ được đăng tải trên các kênh truyền thông, mạng xã hội như: học viên đang học tập, tham gia các sự kiện do YOLA tổ chức, tương tác, vui chơi với giáo viên, bạn bè và phụ huynh.